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Merchandising para eventos: impulsa la visibilidad de tu marca

Hace unas semanas que hablamos sobre la reapertura de las ferias en 2021, un blog en el que además tratábamos el nuevo funcionamiento que estas van a tener en cuanto a medidas de seguridad frente al Covid. Esta noticia resulta muy esperanzadora para muchas personas puesto que son muchas las empresas que eligen este tipo de eventos para promocionar su marca y captar nuevos clientes.

Normalmente, los eventos relacionados con el sector al que pertenece tu empresa, suelen ser el momento idóneo para apostar por tu marca y potenciar más que nunca su imagen corporativa. Es en estas ocasiones cuando el merchandising para eventos y una planificación óptima, pueden marcar una gran diferencia y ayudarte a destacar entre el resto de competidores. Y es que estas ferias y congresos, no solo son un punto de encuentro para profesionales del sector, sino que además se han convertido en la oportunidad perfecta para llegar a potenciales clientes y generar nuevas posibilidades de negocio.

Es por esto que tener presencia en este tipo de actos puede suponer muchas ventajas para tu empresa. Entre estas ventajas podemos encotrar:

  1. Conocer las últimas tendencias del sector.
  2. Practicar el networking con los compañeros de profesión, intercambiando diferentes puntos de vista a la hora de trabajar, e incluso conocer la forma en la que trabaja tu competencia.
  3. Formación complementaria que ayude a seguir mejorando y aplicar nuevas técnicas. Conocer cuales son las técnicas que están funcionando de mejor manera en tu sector y adaptar tu empresa a ellas.
  4. Dar a conocer los servicios que se ofrecen y de este modo tener la posibilidad de atraer a nuevos clientes.
  5. Aportar visibilidad a tu marca. Esta es una de las principales razones por las que tu empresa debe estar presente en este tipo de actos.

Pero, para conseguir esto último, es necesario que conozcas más detalles sobre las grandes posibilidades que tienes para dotar a tu marca de una mayor notoriedad en eventos. En esta ocasión vamos a tratar los dos campos que más te pueden ayudar a lograr este propósito, aunque esto no quiere decir que no existan otras. Por un lado encontramos el merchandising o regalo de productos promocionales para los asistentes que nos ayudarán al posicionamiento y recuerdo de la amrca, y por el otro el diseño del stand que será el encargado de darnos una mayor visibilidad y comunicar nuestros valores de marca.

Merchandising para tus eventos

Vamos a comenzar hablando del merchandising en eventos. Conocer la gran variedad de productos de la que dispones para realizar una campaña de este estilo, te permitirá seleccionar de una manera mucho más adecuada aquellos productos de merchandising que lograrán responder a tus necesidades.  

Una buena estrategia de Trade Marketing, acompañada por el correcto merchandising para el evento, permitirá que tu empresa transmita de una manera mucho más eficiente y diferencial sus valores corporativos y filosofía. Existen muchas opciones dentro de los artículos de merchandising. Para elegir los que mejor se adecúen a tu marca y potenciar su visibilidad, necesitarás previamente tener muy claro cuál es el público al que te diriges y que valores son los que quieres transmitir. Una vez hayas dado respuesta a esas cuestiones, el abanico de posibilidades se estrechará bastante. 

Aún así, una vez hayas elegido los productos que mejor se adaptan a la comunicación de tu marca, debes ser creativo y utilizar tanto los colores como las técnicas de impresión para personalizar dichos productos.

Para que te hagas una idea de todo lo que puedes encontrar, en Símbolo Gráfico contamos con 16 secciones donde se reúnen desde productos clásicos, hasta otros más novedosos que destacan por su utilidad tecnológica:

  1. Mochilas
  2. Maletines
  3. Portadocumentos
  4. Libretas y cuadernos
  5. Bolígrafos de metal, plástico o ecológicos
  6. Rollers
  7. Bolsas de algodón, RPET o papel
  8. Mochilas de cuerdas
  9. USBs
  10. Baterías portátiles y cargadores inalámbricos
  11. Cables USB
  12. Altavoces
  13. Soportes
  14. Botellas de cristal o aluminio
  15. Tazas y vasos
  16. Prendas de ropa y complementos: camisetas, gorras, sombreros, abanicos, gafas de sol, etc.

Todos estos productos están pensados para que puedan personalizarse, con la finalidad de incluir el logotipo o cualquier otro pictograma de tu marca. Incluso puedes añadir textos, frases inspiradoras, etc. ¡La creatividad es el límite y te hará triunfar en tu próximo evento!

Stands para ferias y congresos

Además del merchandising para eventos, otro elemento clave es el stand de tu marca. Este gana especial importancia ya que será el punto de encuentro con los asistentes, por lo que debe atraer la atención de las personas y tendrás que cuidar al máximo todos los detalles.

El diseño y los elementos que lo compondrán, serán esenciales para conseguir los objetivos marcados. Asimismo, deberá estar completamente homogeneizado tanto con tu imagen corporativa, como con el resto de elementos que compondrán tu presencia en el evento (tarjetas de visitas, flyers, lanyards, etc).

Y no olvides que un stand es un punto de acercamiento a tu público objetivo, por lo que debe también debe ser cálido y funcional; atractivo e innovador. Todos estos factores, son elementos claves a la hora de planificar tu presencia en el próximo evento y te ayudarán a que tu paso, ¡sea inolvidable!

Y recuerda que, en Símbolo Gráfico, somos especialistas en la gestión global de la producción para cualquier tipo de congreso, feria, presentación, etc. Incluso para festivales, conciertos y exposiciones. Además, contamos con un amplio catálogo de merchandising para eventos, donde podrás conocer todo lo que podemos ofrecerte para tu próxima cita.

LA RENTABILIDAD DEL MERCHANDISING

El merchandising se define como “el conjunto de acciones o actividades para estimular la compra por parte de los clientes en el punto de venta. A veces se conoce en español simplemente como comercialización.” También es comúnmente conocido como todos aquellos obsequios que las marcas ofrecen a sus clientes potenciales con el fin de que éstas sean recordadas y consideradas por el público objetivo. Se trata de una técnica que se encuentra englobada dentro del marketing cuya finalidad es aumentar las ventas de un producto o servicio o, por otro lado, mejorar tanto las relaciones con los clientes como la imagen de la marca.

Además de tratarse de una de las técnicas más efectivas para lograr estos objetivos, es también una de las más económicas, ya que los precios por unidad son generalmente bajos, lo que permite llevar a cabo campañas que terminan promocionando una elevada notoriedad de marca a cambio de una baja inversión. La gran oferta de productos destinados al merchandising que podemos encontrar hoy en día, unido a las diferentes técnicas de impresión, permiten a las empresas un elevado grado de personalización en este tipo de acciones. De este modo, es posible no solo elaborar un producto acorde a las necesidades de la campaña, sino que además permite ajustarse de una manera muy precisa a su presupuesto.

Según un estudio de la Promotional Products Asociation International, los clientes se encuentran más dispuestos a comprar un producto o servicio después de recibir un obsequio, en concreto un 20,9% más. Este es uno de los motivos por lo que la inversión en este tipo de campañas crece año tras año en nuestro país. Concretamente, antes de que apareciese el Covid-19, la inversión en merchandising en España crecía a razón de un 6% por año. La cancelación de ferias y eventos como consecuencia de la pandemia ha provocado una bajada en la inversión, aunque los expertos estiman que no se tardará demasiado en recuperar los niveles de inversión una vez haya terminado.

Ya que hablamos de eventos, cabe mencionar que si tu empresa va a participar en alguno de ellos, éstos son uno de los mejores escenarios en los que contar con productos merchandising. Son muchas las marcas que asisten eventos como ferias o congresos para tratar de captar nuevos leads. Por ello, utilizar elementos que provean a tu marca de una mayor visibilidad y que además permanezcan con el usuario una vez haya acabado el evento, es algo esencial. Además estos productos pueden ser utilizados para cometidos más allá de ser ofrecidos como obsequio a los asistentes, sino que además te servirán para dotar de una imagen corporativa a todos los empleados de tu corporación que allí se encuentren.

¿QUÉ ES EL ROI Y CÓMO CALCULARLO?

El ROI o Retorno de la inversión, es una métrica utilizada en marketing para medir el éxito económico de una campaña. Para poder determinarlo, se encarga de medir cuánto dinero nos ha traído de vuelta cada euro que hemos invertido en acciones enfocadas en dar visibilidad a nuestra marca. A la hora de calcularlo debemos escoger el periodo de tiempo sobre el que se ha desarrollado la acción y dividir las ventas que hemos tenido entre el coste de la publicidad.

Por ejemplo imagina que llevas a cabo una campaña de merchandising en la que inviertes 500€ y al cabo de 30 días, una vez haya finalizado, decides calcular qué retorno en la inversión has tenido. Pongamos que durante ese periodo de tiempo recuperas 200€. Esto quiere decir que el ROI de la acción es de un 40%. Cuanto más elevado sea el porcentaje resultante significará que mejor habrá resultado la campaña.

Además de conocer la efectividad de las acciones que tomas, esta métrica te permite optimizar de mejor manera las campañas, destinando más recursos a aquellas cuyo retorno sea más elevado y tratando de aplicar las prácticas de éstas a las acciones que resulten menos rentables.

Como hemos mencionado al comienzo del post, el merchandising generalmente ofrece unos porcentajes de ROI elevados. Una de las causas es el bajo coste de los materiales, lo que nos permite obtener muchos productos por un bajo coste. Esto provoca que por poco dinero puedas obtener muchas impresiones de tu marca, aumentando de este modo el ROI.

ESTRATEGIAS EN EL PUNTO DE VENTA

Como explicamos al comienzo del blog, dentro del merchandising se comprenden todas aquellas actividades que estimulen una compra por parte de los clientes. Se trata de un medio de comunicación que tiene la marca con sus clientes.

Para elaborar tu estrategia de merchandising es necesario que conozcas bien tanto el mercado en el que te encuentras como el comportamiento y perfil de tu comprador. De esta forma podrás identificar las necesidades que no están siendo satisfechas por el resto de empresas comprendidas dentro de tu mismo mercado, o aquellas a las que los competidores no llegan de una forma eficiente, y de este modo elaborar un plan de acción que atraiga a los consumidores.

En esta ocasión nos enfocaremos en los productos promocionales como medio para atraer la atención del público, y es que es a través de los sentidos como lograremos de mejor manera este propósito.

Para obtener el mejor resultado posible, hay varias fases que debes tener en cuenta antes de comenzar con la campaña. En primer lugar, y como acabamos de mencionar, será necesario conocer bien a tu cliente potencial. Es importante conocer cuales son los gustos de éste, datos demográficos, sus hábitos de consumo, etc. De esta forma serás capaz de elaborar un buyer persona que te ayude a diseñar un plan de acción que satisfaga sus necesidades de la forma más óptima.

En segundo lugar deberás captar su atención. Una vez que ya conozcas el tipo de perfil que se encontrará en el centro de la estrategia, será necesario utilizar toda esa información para determinar la forma en la que llamarás su atención. Es en este punto donde entra en juego la creatividad de los equipos de comunicación, marketing o diseño gráfico, que serán los encargados de lograr que los puntos de venta o información destaquen sobre aquellos de tu competencia. Como ya sabemos que existen además infinidad de productos con los que obsequiar a los clientes, tienes que aprovechar esta ventaja para elegir el producto que mejor se adapte a tu buyer persona, pudiendo jugar con el tipo de producto, la estacionalidad de éste, su color, diseño e incluso manara de imprimir tu marca sobre él.

Podemos decir que la tercera fase se encuentra dentro de la segunda, ya que esta se basa en la comunicación visual y de los sentidos. Ésta engloba todas las actividades que tienen que ver con el merchandising en el punto de venta, colores, packaging, formas, los obsequios elegidos, etc. Se trata de ser original y realizar aciones despierten la curiosidad en el usuario y que sienta la necesidad de acercarse a ver que tiene tu marca que ofrecerle.

Entramos de este modo en la cuarta fase, ir con el cliente de la mano. Esta fase aplica sobre todo para escenarios como pueden ser las ferias. En casos como este debes indicar al público dónde se encuentra tu marca, si no correrás el riesgo de que haya personas que vuelvan a casa sin haber visto tu marca. Debes conocer bien el camino que siguen las personas dentro de un espacio.

Para comenzar tendrás que jugar con la señalítica, y para ello una de las estrategias que mejor funcionan son los rótulos en el suelo, ¿No has has entrado nunca a un supermercado donde marcas como CocaCola han hecho un camino con huellas hasta su producto? Éste es un gran ejemplo de cómo puedes usar ésta técnica para guiar a los clientes, de una forma original e intuitiva, hacia tu producto. Una vez logres tener a las personas en el punto que deseas, el merchandising será el encargado de rematar la acción, logrando además que la marca se vaya con ellos a casa y pueda ser recordada.

EL MERCHANDISING QUE MEJOR FUNCIONA EN EVENTOS

Está claro que no todos los regalos promocionales funcionarán del mismo modo para todas las empresas. Para determinarlo, será necesario que te apoyes en el buyer persona que haya resultado de las necesidades que tu empresa quiere satisfacer para determinar que presentes se ajustarán de mejor manera a este tipo de público.

Desde Símbolo Gráfico siempre insistimos mucho en la estacionalidad de los productos, ya que con una oferta tan amplia podrás encontrar los productos que mejor se adaptan a la época del año en la que se vaya a realizar la acción.

Aunque en los últimos años todos los productos relacionados con la tecnología, como materias portátiles, USBs, son tendencia ya que el público aprecia mucho este tipo de obsequios, existe una lista de artículos que no deben faltar en ningún evento:

Las ferias reabren sus puertas en 2021

Como consecuencia de la bajada de la incidencia acumulada por Covid 19 y el avance de la campaña de vacunación en toda España, recintos como IFEMA o La Fira de Barcelona vuelven a abrir sus puertas al público. El sector de los eventos reanuda su actividad tras un año de parón pero lo hace adaptado a los nuevos protocolos de sanidad que aseguren unos entornos seguros tanto para asistentes como trabajadores. Aunque todavía habrá ferias y eventos que continúen realizándose de forma virtual emitiéndose en directo desde estos recintos.

A pesar de todas las medidas de seguridad que se llevarán a cabo, algunas marcas han decidido no asistir a estos eventos hasta que la seguridad sea total, como Nokia o Sony que han decidido no asistir al Mobile Congress de Barcelona 2021. Aun así, recintos como IFEMA aseguran que algunas de sus ferias tienen cerca del 70% de los estands contratados para este año. Una de las más esperadas tanto por el público como por la propia institución de IFEMA es la feria internacional del turismo (FITUR). Se trata de una de las más famosas y que este año cobrará un especial protagonismo ya que contribuirá a la reactivación de uno de los sectores más castigados como consecuencia de la pandemia. «Fitur es un gran examen para la economía de Madrid y tenemos que sacarlo adelante entre todos», manifestó José Vicente De los Mozos, presidente de IFEMA.

MEDIDAS DE PROTECCIÓN PROPUESTAS POR LAS FERIAS

Entre algunas de las medidas de seguridad propuestas por las diferentes instituciones, y que los asistentes deberán cumplitr, podemos encontrar:

  •         Presentar un test negativo de Covid 19.
  •         Ante la imposibilidad de poder presentar el test algunos recintos ofrecerán a sus asistentes la realización de estos allí mismo.
  •         Sistemas de ventilación que renovarán las masas de aire de los pabellones cada cierto tiempo.
  •         Sistemas de conteo de personas para controlar en todo momento el aforo de los pabellones.
  •         Obligatorio el uso de mascarillas FFP2 como es el caso de La Fira de Barcelona.

 

MEDIDAS DE PREVENCIÓN INDIVIDUAL FRENTE AL COVID-19

Dejando a un lado las medidas que llevará a cabo cada uno de los recintos debemos recordar que la seguridad depende de cada uno de nosotros. Y es que de nada sirve tomar todas esas medidas si después cada persona no actúa correctamente.  ¿Quieres saber cómo minimizar el riesgo al máximo? Aquí tienes algunos consejos:

Distanciamiento social: el virus se propaga principalmente por vía aérea, por ello es muy importante respetar la distancia de seguridad de 2 metros con el resto de personas que no entren dentro de nuestro ámbito familiar, y evitar los espacios con grandes aglomeraciones de personas. Existe un elevado número de personas asintomáticas que podrían portar el virus a pesar de que no mostrasen síntomas aparentes, por lo que no debemos ser confiados y mantener las distancias.

Lavarse las manos: tanto con agua y jabón como con gel hidroalcóholico ya que la capa protectora del virus es muy débil y con un simple lavado de manos podemos matarlo. El Covid-19 es capaz de sobrevivir durante unas horas o incluso días en algunas superficies. Aunque esta no sea la principal forma de propagación es muy importante cuidar nuestra higiene para evitar posibles contagios.

Utilizar una mascarilla de alta protección: como por ejemplo las mascarillas FFP2. Se trata de una de las medidas más eficaces contra la propagación del virus. Pero recuerda que no vale únicamente con llevarla, sino que las mascarillas tienen una vida útil (8 horas en el caso de las FFP2) que no debe excederse puesto que perderán su eficacia como escudo contra el virus.

Controlar nuestra temperatura: uno de los primeros indicadores de un posible contagio por Covid-19 es una elevada temperatura corporal. La pandemia ha extendido el uso de los termómetros digitales ya que su utilización es mucho más cómoda y rápida que la de los termómetros tradicionales. Se trata de dispositivos de tamaño reducido que con el simple gesto de apoyarlos en la frente, en cuestión de un par de segundos nos informan de la temperatura corporal exacta.