Tendencias en stands: ¿Cómo hacer rentable tu presencia en una feria?

Símbolo Servicios Gráficos

Si tu empresa va a tener presencia es una feria profesional el objetivo es que todas las acciones de marketing ferial sean rentables. Es decir, que sirvan para captar clientes y esto es solo posible con una propuesta atractiva y funcional. Si queremos que al salir del evento nuestra marca sea recordada será necesario marcar la diferencia. ¿Cómo? En Símbolo te contamos algunas de las tendencias en stands de ferias para este año.

Creatividad, innovación y calidad. Todos son elementos claves en el diseño y montaje de tu stand de feria que permitirán atraer el mayor número de visitantes posibles y que esa acción sea rentable para tu empresa.

La experiencia

Los stands para ferias han dejado de ser espacios solo para exponer. Las marcas ahora deben ir un paso más allá: crear experiencias que permitan acercarnos a potenciales clientes.

Esta es sin duda una de las tendencias en stands de ferias más en auge: la experiencia. ¿Cómo creerla? Proponiendo una interacción con la marca y con los productos en escenarios que sean difíciles de olvidar. ¡Dale rienda suelta a tu creatividad!

Para crear experiencias la tecnología puede llegar a ser un muy buen aliado.

  • Las pantallas LED son uno de los recursos más usados y en otra de nuestras publicaciones hemos hablado de las ventajas y posibilidades que aporta este soporte digital.

En la última edición de la Feria Internacional de Turismo (Fitur), los ganadores a mejor stand tenían como elemento común el uso de pantallas LED en su estrategia de comunicación. Una o varias, la cantidad de pantallas a instalar en el stand puede adaptarse a las necesidades de tu mensaje.

tendencias en stands

Fotografías The Objetive

tendencias en stands

Fotografía Twitter: @nhhotelses

Pero esta plataforma no solo sirve para comunicar de forma más contundente, sino que a través de ella se puede hacer vivir a los asistentes experiencias innovadoras, simulando diferentes realidades o trasmitiendo emociones reales.

  • Las gafas de realidad virtual son otro elemento que goza de mucha popularidad entre los asistentes y que permiten ofrecer esta experiencia de la que te hablamos.

A través de este dispositivo es posible trasladar a quienes se acercan al stand a cualquier lugar que sea de interés. Por ejemplo, el nuevo campus de una universidad, las nuevas instalaciones de una empresa o incluso un destino turístico.

tencias

Fotografía Pinterest

No obstante, la tecnología no es el único recurso que permite crear experiencias. Los elementos y soportes más tradiciones también son de gran valor y hacen posible recrear casi cualquier escenario.

Por ejemplo, hace unos años en Fitur, Portugal trajo a Madrid su playa e hizo vivir al público lo que se siente al surfear una ola. Para ello, creó una original “piscina” de olas para que el público probara la experiencia de surfear y aguantara el equilibrio sobre una tabla. Un propuesta divertida e innovadora que prescindió de los medios digitales.

tendencias en stands

Fotografía: Eventoplus

En Símbolo, también para una de las ediciones pasadas de Fitur, creamos un autentico jardín en el stand de España. Trabajar con cualquier recurso es válido para hacer viajar a los asistentes a cualquier rincón del mundo.

Captación de leads

El principal objetivo de marketing de toda feria profesional es conseguir un mayor número de leads. Es decir, aumentar la base de datos de potenciales clientes.

Sin embargo, es una realidad que los clientes son cada vez más exigentes y celosos de sus datos. Se preocupan mucho más por el uso que las marcas dan a ellos y no ponen nada fácil el reto de cederlos.

Para conseguir el mayor número de leads posible lo más recomendable es generar una interacción con múltiples acciones. Esto se puede lograr llevando a cabo diferentes actividades en los stands: concursos, juegos, photocalls y, por supuesto, experiencias.

¿Cuántas veces no hemos visto que en un photocall te piden dejar tu email para enviarte la foto?, por ejemplo. Esta es solo una de las estrategias que se usan en ferias y eventos profesionales para obtener leads.

Una vez más la tecnología se convierte en el mejor amigo de las marcas. Disponer de una Tablet o cualquier otro dispositivo que permita el registro de usuarios hace mucho más fácil la obtención de datos en los espacios comerciales de las ferias profesionales.

 

La experiencia para la captación de leads

Como adelantamos unas líneas atrás, son muchas las marcas que apuestan por una experiencia a cambio de los tan anhelados leads. Sí, el marketing experiencial funciona como una estrategia para conectar y acercarnos a nuestros potenciales clientes.

Una idea tiene que resultar tan innovadora como para que las personas se sientan atraídas hacia la marca y estén dispuestas a “ceder” sus datos solo por el hecho de experimentar algo nuevo.

Por ejemplo, en la edición de Fitur de 2016, Colombia se las arregló para incrementar su base de datos de profesionales y aficionados al turismo gracias a una experiencia digital-sensorial llamada el Ascensor del Clima. Además, fue reconocido como uno de los mejores stands de la feria.

tendencias en stands

Fotografía: eastwind.es

El “ascensor virtual” era un espacio cerrado con cuatro pantallas y a oscuras dentro del stand. Una vez que se llenaba, trasladaba a los viajeros por los diferentes destinos turísticos que contemplan todo un abanico de temperaturas, desde las cumbres hasta las costas.

Sin embargo, para entrar en aquel ascensor y vivir la experiencia, los visitantes debían dejar su email y algunos otros datos, que permitían segmentar a la audiencia, en las tablets que se encontraban en el exterior del ascensor. Muy inteligente, ¿no?

 

La captación de leads es una de las fórmulas para medir el éxito de una feria.

Las experiencias como tendencias en stands de ferias obligan a las marcas a ser cada vez más creativas y ofrecer propuestas de valor a su audiencia. Un público que es consciente de su importancia en su rol como cliente e impone nuevos retos.

En Símbolo hacemos el diseño y montaje de stands de ferias y nos reinventamos para adaptarnos siempre a las tendencias del sector. Te ofrecemos resultados de calidad que te permitirán conseguir la rentabilidad de tu stand de feria. 

 

¿Tienes una feria en los próximos meses?: Planificación de ferias profesionales

planificación de ferias profesionales

Las ferias profesionales son consideradas la estrategia de marketing más efectiva, según la Asociación de Ferias Españolas (AFE). La razón es muy sencilla: consiguen reunir en un corto espacio de tiempo y lugar determinado, las ventajas del contacto personal cara a cara con intereses de negocios. Por ello, es importante crear una planificación de ferias profesionales y a continuación explicamos algunos de los aspectos más importantes a tener en cuenta.

En Símbolo tenemos 20 años de experiencia ofreciendo servicios integrales para eventos profesionales. Es decir, acompañamos a las empresas en toda la planificación de su presencia en ferias y eventos. Desde la concepción de la idea que da vida a un stand hasta su materialización, cada detalle es atendido con el mayor esmero.

Pero no solo eso. En Símbolo también hacemos la producción del material promocional que es fundamental en estas acciones de marketing. La papelería corporativa y regalos promocionales que sirven para conectar con los asistentes y acercarnos aún más a nuestros objetivos de marketing.

Para empezar es fundamental conocer dónde y cuándo se realiza la feria, el espacio del cual disponemos y el presupuesto. Teniendo estos datos definidos podemos poner en marcha el resto de acciones. A continuación, señalamos los diferentes aspectos a cuidar.

 

Paso a paso en la planificación de ferias profesionales

 

Diseño del stand

Una vez que está confirmada la presencia de una marca o empresa a una feria profesional, los directores de Marketing deben tener claro qué quieren transmitir. Probablemente, también tengan una idea de los elementos que quieren incorporar y cómo quieren que se vea su espacio.

En Símbolo, nuestro equipo responsable del diseño y montaje de stands, se preocupa por hacer encajar cada idea. Es decir, dar forma al concepto y establecer la disposición de cada elemento en el espacio destinado para el stand, los materiales con los cuáles se llevarán a cabo y las necesidades técnicas que requerirá el proyecto.

De esta forma, las empresas pueden despreocuparse por cualquier detalle con respecto al diseño y montaje del stand. Todos los aspectos para llevarlo a cabo, como la iluminación, sonido o mobiliario, corren por cuenta nuestra.

planificación de ferias profesionalesplanificación de ferias profesionales

Comunicación gráfica

¿Has decidido incorporar un photocall? ¿O has apostado por algún juego o dinámica que te permita interactuar con los asistentes y que vivan una experiencia? Es importante tener en cuenta cualquier otro material promocional que forme parte de la estrategia para ferias profesionales.

Rollups, banderines, lonas, vinilos etc. En Símbolo también podemos hacernos cargo de cualquier material gráfico que sea necesario para llevar a cabo las acciones de marketing ferial.

Para la más reciente edición de Fitur, la feria de turismo más importante que se realiza en Madrid, nuestro equipo ha realizado las gráficas de los stands de clientes del sector como Balearia e Intermundial. Estos elementos han servido para destacar parte de la comunicación que la empresa quería transmitir para esta importante cita.

 

 

Fotografías cortesía de Intermundial

Merchandising o regalos promocionales

En la planificación de ferias profesionales es importante tener presente el material promocional que queremos entregar también durante el evento. Una vez que la feria tiene lugar y los asistentes se acercan al stand es necesario que se lleven algo para que recuerden a la marca. Para conseguir este objetivo, el merchandising para empresas es muy efectivo.

Los artículos de merchandising son todos aquellos que llevan marcado el logo de la empresa, desde un boli hasta un pendrive, y se obsequian a nuestros potenciales clientes.

Los regalos promocionales son considerados un soporte publicitarios de gran valor por ser económicos y duraderos. Gracias a estos productos la marca recibe más impactos, está en contacto con un mayor público y es recordada. En pocas palabras aumenta la visibilidad e imagen.

planificación de ferias profesionales planificación de ferias profesionales

En Símbolo hemos realizado la producción de merchandising para diferentes clientes, adaptado siempre a su público objetivo, necesidades y tipo de evento.

Contar con una empresa como Símbolo en la planificación de ferias profesionales hace el proceso mucho más fácil, ya que no es necesario contratar a una que se encargue de cada asunto. Nuestro equipo, a través de los diferentes departamentos, puede dar respuesta a las diferentes necesidades de una marca o empresa que asiste a eventos profesionales.

Papelería corporativa

¿Vas a entregar algún documento con información a los potenciales clientes? Si es así también debes contemplar su diseño y producción, porque suele ser material diseñado exclusivamente para este tipo de eventos.

Catálogos, folletos, tarjetas de visita y cualquier otro documento que sirva como carta de presentación. Es necesario saber si ya existe en la empresa o debe hacerse la producción para dicha ocasión.

De ser así, en Símbolo también contamos con un equipo de trabajo que puede hacer posible su maquetación e impresión.

¿Estás buscando servicios integrales para asistir a una feria? Solicita más información para tu proyecto haciendo clic aquí.

 

 

Chalecos reflectantes personalizados

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Las normativas que contemplan el uso de chalecos personalizados y ropa de alta visibilidad son cada vez más frecuentes tanto para trabajadores de ciertos sectores como para empleados que participan en actividades ocasionales, como el montaje de ferias en Ifema. En Símbolo somos conscientes de ello y ofrecemos el servicio de personalización para empresas.

Por ejemplo, con la llegada de la temporada de otoño- invierno y los días más cortos se pone cada vez más en discusión el uso de chalecos reflectantes para repartidores motoristas y ciclistas. Hasta ahora en España no es obligatorio circular en moto con el chaleco reflectante puesto, como sí lo es en Francia u otras partes del mundo, pero la normativa obliga a llevarlo siempre en el vehículo para usarlo en caso de tener algún accidente o imprevisto que lo obligue al conductor a detenerse en la vía.

Próximamente una nueva normativa regulará la seguridad de los motoristas y repartidores en bicicleta. La intención es que estos conductores tengan mayor visibilidad en las vías y trabajen bajos los estándares de seguridad correspondientes.

No se trata solo de estar preparados ante cualquier imprevisto. Tanto para las empresas como para sus empleados es importante contar con el equipamiento adecuado que les permita trabajar de forma segura.

Con el objetivo de atender todo tipo de necesidades, en Símbolo Gráfico ofrecemos el diseño y producción de chalecos reflectantes personalizados para empresas. Se trata de chalecos homologados, color flúor con bandas reflectantes delanteras y traseras.

Tipos de chalecos de seguridad

Los chalecos reflectantes para repartidores se clasifican en categorías según la cantidad de material brillante en sus tejidos. En cuanto a los colores, los más típicos son amarillos, naranjas o verdes lima.

En cualquier caso, lo que se busca es que el conductor tenga mucha más visibilidad sin importar las condiciones.

En Símbolo Gráfico garantizamos que nuestros chalecos reflectantes cuentan con la etiqueta “CE”  que certifica que se trata de un chaleco homologado. Además, incluye la descripción de las condiciones de conservación para que no pierda sus características.

Chalecos para montajes de ferias (Ifema)

Recientemente, se ha implementado una normativa en Ifema, Feria de Madrid, una normativa que hace obligatorio el uso de chalecos reflectantes y cascos de seguridad a todo el personal que participe en el montaje de stands para ferias.

Sabemos que son muchas las personas que asistenten al recinto ferial en los días previos a las ferias y en ocasiones no están preparadas, por ello ofrecemos el servicio de producción de chalecos reflectantes personalizados para todo el equipo de trabajo involucrado en la estrategia de marketing ferial. De esta forma están preparados para los días de montaje y evitan inconvenientes al momento de entrar al lugar.

En Símbolo marcamos los chalecos reflectantes con el logo de la empresa y el nombre de la persona, de forma opcional. De esta forma quedan identificados para el personal que de forma habitual asiste a este tipo de eventos profesionales y supervisa su puesta en marcha.

Los chalecos reflectantes personalizados garantizan la visibilidad de todas las personas en un ambiente donde se trabaja con maquinaria pesada y herramientas que pueden poner en riesgo la seguridad de los asistentes.

Chalecos reflectantes para repartidores personalizados

Normalmente, se busca que la ropa laboral además de cumplir con la normativa permita siempre mantener la visibilidad de la empresa y esto se consigue a través de la incorporación de los elementos de comunicación corporativa.

En Símbolo Gráfico ofrecemos la posibilidad de personalizar los chalecos reflectantes para repartidores con el logo de tu empresa, a través de diversas técnicas. Nuestro equipo elegirá la que mejor se adapte a tus requerimientos y necesidades para ofrecerte siempre la mejor calidad.

Además, ofrecemos la opción de diseñar y producir pegatinas corporativas brillantes que se puedan colocar en el casco o moto y cualquier otro accesorio, como guantes o pantalones.

Ropa de señalización de alta visibilidad

Uno de los accidentes laborales más común es el atropello de trabajadores por vehículos o maquinaria en movimiento, por lo que contar con ropa laboral de alta visibilidad se convierte en una necesidad para cualquier empresa.

La ropa de señalización de alta visibilidad está destinada a señalizar visualmente la presencia del usuario, con el fin de que éste sea detectado en condiciones de riesgo, bajo cualquier tipo de luz diurna y bajo la luz de los faros de un vehículo en movimiento en la oscuridad.

La ropa laboral es un elemento más de comunicación para cualquier organización. Por ello, cualquiera que sea el tipo de ropa laboral que requiera de alta visibilidad, en Símbolo Gráfico la diseñamos y producimos de forma personalizada para tu empresa.

La normativa contempla que se deben llevar equipos de AV apropiados. Se trata de prendas confeccionadas básicamente en dos tipos de materiales: material de fondo fluorescente y material retrorreflectante.

A través de nuestra web puedes solicitar un presupuesto para el tipo de ropa de señalización de alta visibilidad que necesites y unidades correspondientes.

Importancia de las ferias profesionales para la imagen de marca

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Septiembre marca el inicio de una nueva temporada, también a nivel profesional. Las empresas asumen nuevos retos y el calendario de ferias profesionales se vuelve a poner en marcha.

La Comunidad de Madrid acoge 20 ferias en septiembre, el 60 % de ellas en Ifema, de acuerdo a la información publicada por la Dirección General de Comercio y Consumo.

Cada vez son más las grandes e incluso medianas y pequeñas empresas que participan en este tipo de eventos. El éxito de su asistencia depende en gran medida de la propuesta visual de las marcas.

La primera impresión es lo que cuenta. Este es un principio que se cumple también para las empresas y es que la única forma de distinguirte de la competencia en las ferias profesionales es impactando desde el primer momento con un stand atractivo.

Una de las principales ventajas de las ferias profesionales es que contribuyen a que las marcas ganen visibilidad, reputación y mejoren su imagen de marca. Pero conseguirlo solo es posible si se cuenta con un stand de feria atractivo.

Desde Símbolo Gráfico, como profesionales del sector publicitario con 19 años de experiencia, consideramos que un buen stand es aquel que cumple con ciertos criterios, como por ejemplo:

 

  • Visibilidad: el logo de tu marca debe encontrarse en una zona visible para esa primera impresión que tienen los asistentes.

 

  • Originalidad: Atrévete a usar materiales innovadores, ofrece artículos de merchandising diferentes, etc. La idea es que te diferencies del resto pero ten cuidado con esto, porque si tu stand no sigue nuestra primera recomendación (tu logo visible) las personas pueden quedarse con la idea y creatividad pero ignorar el nombre detrás de ella.

 

  • Espacio para interactuar: un buen stand debe invitar y promover la interacción con los visitantes. Una zona con sillas, puff, regalos de empresas para que la gente se lleve, etc. La finalidad siempre será la misma: que muchas personas se acerquen a ese espacio que te representa.

Con un buen stand, los potenciales clientes o curiosos del sector, dedicarán su tiempo a probar admirar tu propuesta y si es realmente efectiva hablarán de ella, sea con un amigo, en la oficina o en sus redes sociales.

 

Entonces, ¿merece la pena asistir a ferias profesionales?

Desde Símbolo Gráfico te diremos que sí. Sí merece la pena invertir en un stand para ferias profesionales porque, hoy por hoy, estos eventos constituyen grandes oportunidades para los negocios, sea para fomentar nuevas alianzas, posicionarse en el mercado o reforzar la imagen de la marca.

A diferencia del contacto habitual por teléfono móvil o e-mail, el carácter presencial de la feria impulsa un clima de confianza y naturalidad donde hablar de negocios resulta mucho más sencillo y facilita la captación de nuevos clientes y las relaciones entre empresas.

Pero no solo eso, las ferias profesionales sirven para adquirir conocimientos de las tendencias del mercado, sobre tu competencia y nuevos productos.

Sin duda estos eventos abren múltiples oportunidades que tanto grandes, como medianas y pequeñas empresas deben saber aprovechar.

En Símbolo Gráfico nos adaptamos a tus necesidades y trabajamos con cualquier tipo de empresa.

 

 

Stands: una experiencia en el punto de venta

La industria del diseño y de la producción de stands ha avanzado a pasos agigantados en los últimos años: nuevos materiales, nuevos conceptos, nuevos procesos para crear lo que en ocasiones puede llegar a convertirse en una verdadera obra de arte.

Los colores, la disposición del mobiliario, la textura de los materiales o la elección de la tipografía pueden ayudar a que el stand de una empresa llegue a ser un elemento clave en el proceso de venta.

Los diseñadores de stands saben que, en estas piezas, todo comunica y que deben trabajar buscando que las personas que visiten nuestro stand vivan lo que en Marketing se denomina “experiencia en el punto de venta”. Una experiencia que arranca con la primera impresión que nuestros clientes se llevarán al visualizar por primera vez nuestro stand: los puntos de luz, la distribución del espacio y la elección de colores son los elementos que, en un primer momento, contribuyen a que alguien se sienta atraído por nuestro espacio. Una vez que el cliente ya está dentro de nuestro stand serán otros elementos los que logren enamorarle y convencerle de querer avanzar en su experiencia; la confortabilidad de nuestras sillas, el aroma que se perciba, el ruido que haga sus zapatos al andar…Todo contribuye a crear un clima lo suficientemente atractivo para que alguien esté dispuesto a esperar a ser atendido.

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Por último y tan importante o más que los aspectos anteriores tenemos que tener en cuenta que, para que el paso de nuestros clientes por nuestro stand sea inolvidable, debemos contar con personal especializado en la atención a clientes que actúen con absoluta profesionalidad. Quizás el aspecto más importante o la cualidad más destacada que debe tener nuestro personal es la capacidad y las ganas de sonreír y deberá hacerlo, además, con ganas y de forma natural. Por eso recomendamos que cuando contratemos a alguien para el puesto de atención al cliente de stands nos aseguremos que le guste sonreír. Además deberá conocer nuestra empresa y nuestro producto o servicio a la perfección y deberá ofrecer la información de forma ordenada, clara a la vez que persuasiva.

Dejaremos este último aspecto para otra de las entradas que hagamos en nuestro blog y en la que profundizaremos en lo importante que son las personas a la hora de lograr una experiencia inolvidable en el punto de venta.

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