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Merchandising para eventos: la clave para promocionar tu marca en ferias y congresos

Cuando el sector al que pertenece una empresa o institución organiza un gran evento, llega el momento idóneo para apostar por tu marca y potenciar más que nunca, tu imagen corporativa. Y aquí, el merchandising para eventos y una planificación óptima, pueden marcar una gran diferencia y ayudarte a destacar entre el resto de empresas. Y es que estas ferias y congresos, no solo son un punto de encuentro para los profesionales. Además, se han convertido en la oportunidad perfecta para llegar a potenciales clientes y generar nuevas posibilidades de negocio.

A modo de resumen, ¿cuáles son las ventajas de formar parte de este tipo de eventos?

  1. Conocer las últimas tendencias del sector.
  2. Practicar el networking con los compañeros de profesión, intercambiando diferentes puntos de vista a la hora de trabajar.
  3. Formación complementaria que ayude a seguir mejorando y aplicar nuevas técnicas.
  4. Dar a conocer los servicios que se ofrecen.
  5. Aportar visibilidad a la marca.

Pero, para conseguir esto último, es necesario que conozcas más detalles sobre las grandes posibilidades que tienes a la hora de elegir merchandising para eventos. Esto te permitirá seleccionar de una manera mucho más adecuada, aquellos productos de merchandising que lograrán responder a tus necesidades.  

Merchandising para tus eventos

Una buena estrategia de Trade Marketing acompañada por el correcto merchandising para el evento, permitirá que tu empresa transmita de una manera mucho más fácil y diferencial; sus valores corporativos y filosofía. Existen muchas opciones dentro de los artículos de merchandising. Solo hay que saber cómo pueden potenciar la marca de cara al público.

En Símbolo Gráfico contamos con 16 secciones donde se reúnen desde productos clásicos, hasta otros más novedosos que destacan por su utilidad tecnológica:

  1. Mochilas
  2. Maletines
  3. Portadocumentos
  4. Libretas y cuadernos
  5. Bolígrafos de metal, plástico o ecológicos
  6. Rollers
  7. Bolsas de algodón, RPET o papel
  8. Mochilas de cuerdas
  9. USBs
  10. Baterías portátiles y cargadores inalámbricos
  11. Cables USB
  12. Altavoces
  13. Soportes
  14. Botellas de cristal o aluminio
  15. Tazas y vasos
  16. Prendas de ropa y complementos: camisetas, gorras, sombreros, abanicos, gafas de sol, etc.

Todos estos productos están pensados para que puedan personalizarse, con la finalidad de incluir el logo o cualquier otro pictograma de tu marca. Incluso puedes añadir textos, frases inspiradoras, etc. ¡La creatividad es el límite y te hará triunfar en tu próximo evento!

Stands para ferias y congresos

Además del merchandising para eventos, otro elemento clave es el stand de tu marca. Y es que será el punto de encuentro con los asistentes, por lo que debe atraer la atención de las personas y tendrás que cuidar al máximo todos los detalles.

El diseño y los elementos que lo compondrán, serán esenciales para conseguir los objetivos marcados. Asimismo, deberá estar completamente homogeneizado tanto con tu imagen corporativa, como con el resto de elementos que compondrán tu presencia en el evento (tarjetas de visitas, flyers, lanyards, etc).

Y no olvides que un stand es un punto de acercamiento a tu público objetivo, por lo que debe también debe ser cálido y funcional; atractivo e innovador. Todos estos factores, son elementos claves a la hora de planificar tu presencia en el próximo evento y te ayudarán a que tu paso, ¡sea inolvidable!

Y recuerda que, en Símbolo Gráfico, somos especialistas en la gestión global de la producción para cualquier tipo de congreso, feria, presentación, etc. Incluso para festivales, conciertos y exposiciones. Además, contamos con un amplio catálogo de merchandising para eventos, donde podrás conocer todo lo que podemos ofrecerte para tu próxima cita.

¿Qué son los productos ecológicos?

Por algún motivo que no conocemos muy bien, saber que algo es ‘ecológico’ relaja nuestra conciencia.

Requisitos para los «ECO»

 

Son productos que proceden de agricultura, producción y transformación libre de residuos químicos, respeto al medio ambiente en su producción. No alteración a través de hormonas o aditivos, herbicidas o pesticidas y respetan los ciclos naturales de producción.

Los insectos, parásitos y depredadores, se encargan de la propia selección natural de los recursos.

Tanto las semillas, como todos los elementos que forman parte de su germinación, deben ser 100% naturales y no proceder de laboratorio. Hemos de conocer la procedencia, el método de cultivo, su conservación y cómo se ha controlado el crecimiento del producto. Además, no pueden ser transgénicos (Organismos Modificados Genéticamente) ni tener grasas trans.

Entre los fertilizantes naturales sí que se pueden usar aquellos productos preparados en las instalaciones propias, lo que se llaman preparados biodinámicos. No se pueden utilizar fertilizantes minerales nitrogenados y solo puede usarse un suelo que previamente ha sido aprobado para su uso ecológico.

Diferencia entre ECO y BIO

Todos los productos calificados como ‘bio’ o ‘eco’ significan, grosso modo, buenas prácticas medioambientales.

Los alimentos bio, dependiendo del país, pueden ser alimentos que no han sido alterados genéticamente, ni sufrido alteraciones en un laboratorio, pero no significa que no se hayan usado pesticidas para su cultivo.

Pero en España, como decíamos, estos sellos son sinónimos.

¿Por qué decantarse por un producto ECO?

Además de tener más nutrientes, poseen menos grasas saturadas. Sus cualidades organolépticas son más agradables y superiores que en el caso de los alimentos convencionales.

  • Garantizan la salubridad de los animales, el cuidado del lugar en el que viven.
  • Superan la normativa más exhaustiva.
  • Hacer un uso responsable de la energía y los recursos naturales.
  • Además del tema saludable, favorece un desarrollo rural sostenible.
  • Se previene el famoso ‘efecto cóctel’. En la Unión Europea están fijados cuáles son los requisitos indispensables que debe cumplir un producto para poder llevar un sello que lo certifique como ecológico (elaboración, manipulación, envasado, etc).

¿Cómo sé que un producto es ecológico?

La ambigüedad de términos como «natural», «100%» o incluso en ocasiones directamente se usa el «ecológico», «ECO», «orgánico» y «BIO» se han de diferenciar por la certificación.

Los Sistemas Participativos de Garantía aseguran que se está adquiriendo un producto sin tóxicos, saludable y amigable con tu entorno.

Ha de tener el logo europeo (es obligatorio indicar el origen de las materias primas, UE o países terceros), aunque el logo del organismo o autoridad de control es optativo.

La utilización del logotipo, código numérico del organismo de control y el lugar de origen están regulados.

Los productos ecológicos españoles cuentan con un sello propio.

Todavía hay un pequeño retraso con respecto a los envases. No siempre son ecológicos. Los envases ecológicos se imprimen si se necesita con tintas comestibles recuperadas de las cáscaras y pieles de fruta.

Como promocionar tu marca en eventos como Fitur

Familiaricémonos con lo que nos rodea

Cuál es mi marca y qué es lo que la hace diferente

Lo visual, si no es lo más relevante, es lo que está más cerca de serlo.

  • Sé gráfico.
  • Rodéate de imágenes en movimiento.
  • Evita informaciones contradictorias en lugares de libre acceso para el potencial cliente: esto es, ni folletos, ni webs…
  • Sé conciso sin dejar de ser atractivo.
  • Tienes que llevar al día las redes sociales. En este apartado, es muy importante que además les des uso antes y después, pero sobre todo durante el evento. 
  • La web será tu carta de presentación, pero el blog le servirá de refuerzo. Tenlo siempre disponible.
  • Acude al email marketing.

¿Cómo quieres que sea tu stand?

La forma en la que te presentas es determinante, así como el diseño del stand.

Cuida la estética.Innova

Las estrategias de content marketing

La marca no es solo el producto que vende u ofrece, sino qué evoca cuando se nombra. Dao Nguyen, editora de Buzz Feed, aconsejó no centrarse tanto en el formato, la duración o el presupuesto cuando ofreces un producto, sino preguntarse cómo ayuda a nuestros usuarios a hacer una tarea real en sus vidas, cómo lo acogen.

Crear un engagement más fuerte con nuestra marca o producto.

Puede ayudar acudir a un blogger o Youtuber, una persona que disponga de muchos seguidores para que pueda ayudarte a que proporcione eco a tu marca.

Contenido, y de calidad

Hay que estar a la altura cuando alguien finalmente te encuentra. Por ello, es imprescindible que el contenido que hayas puesto en sus manos sea de calidad.

Todas las ferias entrañan riesgos, de ahí que tienes que hacer un balance entre los beneficios y los riesgos. Analizar:

  • La accesibilidad.
  • La cercanía.
  • La confianza que aportas.

Aún así, una vez terminada la feria no acaba la promoción, has de recabar información, adquirir todos los conocimientos sobre la audiencia que llegue a ti a informarse. Asegúrate de que todo el que se ha interesado, se vaya al menos con los datos básicos sobre la esencia de tu marca.

Escoge los mejores productos que quieras presentar, porque abrumar no es una opción en un lugar repleto de publicidad invasiva.

Aquí entra la corporatividad. Tener un detalle con el cliente que le sirva a él de la misma forma que a ti que lo tenga. Pero sobre todo, aprende. Llévate algo, que te ayude a aprender de los errores o cambies comportamientos que has tenido hasta ahora que no te han servido para reforzarte en el mercado.